Sachbearbeiter/-in Administration & Office Management
Angaben zum Job
| Firma | job impuls AG Personalvermittler |
| Kategorie | Administration | Pensum | 80 - 100% |
| Lohn (geschätzt) | CHF 88'000 – 112'000 / Jahr |
| Einsatzort | Kloten |
Job-Inhalt
Für ein kleines erfolgreiches KMU im Bereich Sanitär, Heizung und Solartechnik suchen wir eine selbständige und vielseitige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Administration & Office Management 80–100%
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche administrativen Belange des Unternehmens und sind die rechte Hand des Inhabers. Sie arbeiten in einem kleinen Team und geniessen dadurch viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege. Da die Mitarbeitenden regelmässig unterwegs sind, kann es vorkommen, dass Sie zeitweise selbständig das Büro führen.
Die Position eignet sich ideal für eine Person, die gerne vielseitig arbeitet, Verantwortung übernimmt und langfristig Teil eines familiären KMU sein möchte.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Telefon und Empfang
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten
- Fakturierung und Verrechnung
- Servicedisposition sowie Administration und Kontrolle der Serviceaufträge
- Personal- und Saläradministration
- Mitarbeit bzw. Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
- Allgemeines Office Management
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Bau-, Sanitär-, Heizungs- oder Gebäudetechnikbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und Freude am Umgang mit administrativen und finanziellen Themen
- Erfahrung in der Lohnadministration und Buchhaltung von Vorteil – wichtiger ist die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten
- Selbständige, zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
- Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
- Einarbeitung in die Aufgabenbereiche bei Stellenantritt
- Parkplatz vorhanden (kostenpflichtig)