Fachperson Verwaltungsleitung und Abteilung Präsidiales 60 %

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

Sie werden Teil eines engagierten Zweierteams, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird und Sie gemeinsam für das nachfolgend beschriebene Aufgabengebiet verantwortlich sind.
Die neu geschaffene Stelle bietet Ihnen nicht nur Verantwortung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und die zukünftige Ausrichtung des Bereichs mitzuprägen.

• Vor- und Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen
• Planung und Durchführung von Gemeindeanlässen sowie Organisation von Wahlen und Abstimmungen
• Erarbeitung und Erstellung von politischen Geschäften sowie Verfassen von Korrespondenz für Gemeinderat und Verwaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Schalterdienst, Postverarbeitung, Bewirtschaftung digitaler Ablagen)

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Behörden, Verwaltung und anderen Schnittstellen
• Stilsicheres Deutsch und sprachliche Gewandtheit sowie gute IT-Anwenderkenntnisse.

Ihr neues Arbeitsumfeld

#dassindwir – Volketswil ist eine attraktive, aufstrebende und junge Gemeinde mit über 19'500 Einwohnenden und befindet sich in der Glattalregion in einem dynamisch wachsenden Umfeld.
Wir sind ein 8-köpfiges Team der Verwaltungsleitung / Abteilung Präsidiales und sind zuständig für die Legislative und Exekutive. Wir beteiligen uns am Puls des Geschehens in Volketswil und agieren als beratende Rolle mit internen und externen Partnerinnen und Partnern.