Für unsere Auftraggeberin, eine renommierte Institution im Bildungs- und Kulturbereich mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Verantwortliche:r Human Resources (80%).
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche HR-Themen einer etablierten Organisation und agieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner. Sie schätzen sowohl strategische Fragestellungen als auch das operative Tagesgeschäft und möchten aktiv zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen.
Aufgaben
Verantwortung für den gesamten HR Lifecycle von rund 240 Mitarbeitenden sowie Honorarempfängerinnen und Honorarempfängern
Sicherstellung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Verantwortung für die Arbeitszeiterfassung sowie das Management von Langzeitabsenzen und Wiedereingliederungsprozessen
Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten
Begleitung und Koordination von Rekrutierungsprozessen von der Stellenausschreibung bis zur Interviewteilnahme
Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen, personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Sicherstellung sämtlicher administrativer HR-Prozesse
Leitung und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung des Personalwesens
Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen
Fachliche und personelle Führung einer Mitarbeiterin im Teilzeitpensum
Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem HR-Fachausweis
Idealerweise eine weiterführende Ausbildung auf Fachhochschul- oder Hochschulniveau
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen sowie in der beruflichen Vorsorge
Erfahrung im Bewilligungswesen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Offene und gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Vorteile
Eine spannende und abwechslungsreiche Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
Vielfältige Aufgaben mit strategischen und operativen Fragestellungen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche Arbeitsmodelle
Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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