Payroll Specialist 80-100% (a)

Aufgaben:

• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft und unterstützt die Einführung eines neuen Lohnsystems sowie die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
• Gemeinsam mit dem Team gestaltest und etablierst du Payroll-Prozesse und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Unternehmensstruktur
• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben sicher
• Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften eigenständig durch
• Du gewährleistest eine hohe Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll
• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen und die Pensionskasse – von Jahresmeldungen über Absenzen bis hin zur Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen
• Du wertest Payroll-Kennzahlen aus, leitest relevante Erkenntnisse ab und trägst mit deinen Analysen zur Optimierung von Prozessen und fundierten Entscheidungen bei

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll. Eine Weiterbildung in Human Resources, Sozialversicherungen oder einem ähnlichen Fachgebiet ist ein Plus
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und hast idealerweise bereits in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder einer komplexen Organisationsstruktur gearbeitet
• Das Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen ist dir bestens vertraut. Du arbeitest routiniert mit Kontroll- und Abstimmungsprozessen und legst grossen Wert auf eine hohe Datenqualität
• Veränderungen siehst du als Chance: Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme, der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen oder in Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil
• Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, gehört für dich zum Arbeitsalltag. Kenntnisse der Software Mirus sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Gleichzeitig gelingt es dir, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen professionell und auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1). Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Benefits:

• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice, hybriden Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten – passend zu deinem Jobprofil
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung, zeitgemässen Sozialleistungen und Treueprämien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive Unterstützung bei Fach- und Sprachkursen
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vergünstigten Mitarbeiterunterkünften und Verpflegungsangeboten

Klingt das nach einer guten Challenge? Dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Thomas von Moos ([email protected]). *(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen