Leiter / Leiterin Payroll & Sozialversicherungen (w/m/d) 80%-100%

Gestalte die Zukunft von Payroll & Sozialversicherungen bei BDO!

Mögliche Arbeitsorte: BDO Solothurn & BDO Zürich

Du möchtest im Payroll und Sozialversicherungsbereich mehr bewegen als reine Zahlen?

Dann erwartet dich bei uns eine Schlüsselrolle mit unternehmerischer Wirkung. In einer Phase der Weiterentwicklung und Transformation übernimmst du eine zentrale Führungsaufgabe. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du die Zukunft der Lohnbuchhaltung und der Sozialversicherungen aktiv mit. Mit deinem Innovationsgeist, fundierten Fachwissen und Gespür für nachhaltige Prozesse trägst du dazu bei, unsere Dienstleistungen und internen Abläufe gezielt weiterzuentwickeln.

Du stellst sicher, dass wir auch in einer zunehmend digitalen und KI-gestützten Arbeitswelt operativ exzellent aufgestellt sind. Gleichzeitig übernimmst du eine strategische Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Bereiche Payroll und Sozialversicherungen und unterstützt die erfolgreiche Harmonisierung und Optimierung von Prozessen, Strukturen und Systemen. Dabei pflegst du eine enge standortübergreifende Zusammenarbeit und bist regelmässig zwischen Zürich, Solothurn und Luzern unterwegs.

Mit dir gewinnen wir eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die Veränderungen aktiv gestaltet, nachhaltige Impulse setzt und unsere Weiterentwicklung entscheidend mitprägt.

Aufgaben

Das bewegst du

• Führung sowie fachliche und technische Weiterentwicklung eines engagierten Teams von 5 Mitarbeitenden (3 Payroll-Spezialist:innen und 2 Sozialversicherungsexpert:innen)
• Umfassende Verantwortung für die Lohnbuchhaltung sowie die dazugehörigen Prozesse wie die monatliche Lohn- und Spesenverarbeitung und Themen der Zeitwirtschaft
• Verantwortung für die professionelle Abwicklung und Weiterentwicklung der Sozialversicherungsprozesse
• Kooperative und enge Zusammenarbeit mit den HR Teams (HR Operations & HR Business Partners) sowie Finanzen & Controlling
• Anpassung an neue gesetzliche Vorschriften und technische Umsetzung im Abacus-Payroll in Zusammenarbeit mit der IT sowie Unterstützung der Umsetzung in der SAP Finanzbuchhaltung
• Förderer und Impulsgeber für Innovation – kontinuierliche fachliche sowie technologische Weiterentwicklung eines eingespielten, leistungsfähigen Teams und der Prozesse
• Mitarbeit bei der Personalkostenplanung und im Jahresabschluss
• Mitarbeit bei Revisionen und Buchprüfungen jeglicher Art (Revision, Buchprüfungen der Steuerämter, Mehrwertsteuer oder Ausgleichskassen)
• Vorantreiben der weiteren Automatisierung zur Verbesserung der Prozess- und Systemlandschaft
• Erstellen von Auswertungen, Analysen und Statistiken

Profil

Damit gelingt es dir

• Höhere Fachausbildung (Master oder Bachelor) im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige relevante Praxis- und Führungserfahrung im Payroll einer grösseren Unternehmung
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in allen Lohn-, Sozialversicherungs- sowie Finanzbuchhaltungsthemen
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und SAP (Payroll, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft) sowie der Microsoft-Umgebung
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Gestaltungswillen sowie Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Veränderungsprozessen (Change Management)
• Fähigkeit, höchste Qualitätsstandards sowie die Einhaltung von Compliance intern und extern sicherzustellen
• Freude, Payroll und Sozialversicherungen konzeptionell und technisch weiterzuentwickeln
• Du bist kommunikationsstark, kooperativ, lösungsorientiert, denkst über Abteilungsgrenzen hinweg, hast einen wertschätzenden Führungsstil und liebst es anzupacken und Ideen umzusetzen
• Du bist belastungsstark und behältst auch in kritischen Situationen die Ruhe
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Wir bieten

Was wir bieten

• Vielseitige Tätigkeiten in einem unternehmerischen Umfeld
• Unterstützung für Weiterbildungen
• Wertschätzende Kultur
• Förderprogramm für Führungskräfte
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der unternehmerischen Bedürfnisse