Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w), 60 %

Was erwartet Sie

• Archiv & Aktenführung: Führung des Amtsarchivs nach den geltenden Vorgaben, Betreuung des Systems CMI, Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Übergabe der Bestände an das Staatsarchiv, Koordination der digitalen und der analogen Aktenführung
• Onboarding: Organisation und Begleitung des Onboardingprozess neuer Mitarbeitenden
• Internetauftritt & Organisation: Redaktionelle Betreuung des externen und des internen Webauftritts, Pflege von CMS, Organigrammen und Adressdatenbank
• Lotteriegewinnfonds: Superuser der Fachapplikation Foundation Plus, Verwaltung der Gesuche um finanzielle Unterstützung von Hilfsprojekten, Zahlungsabwicklung nach Freigabe, Schnittstelle zu den Fachabteilungen
• Digitalisierungsprojekte: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Pflege von Projektplänen und der Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen. Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen sowie Unterstützung bei Schulungen. Mitarbeit bei der Erstellung des Digi-Newsletters und der internen Informationsseiten.
• IT-Support & Inventar: 1st-Level-Support in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Digitalisierung, Erstellung von Support-Anleitungen, Pflege des IT-Inventars bei Ein- und Austritt

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in Archivverwaltung oder Records Management, Weiterbildung in dem Bereich von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie Freude am Verfassen von klaren, verständlichen und ansprechenden Texten
• Sicherer fachlicher Umgang mit Content-Management-Systemen und Website-Betreuung oder die Bereitschaft dies zu erlernen
• IT-Affinität für schnelle Einarbeitung im 1st-Level-IT-Support und mit Digitalisierungsprozessen
• Erfahrung in Projektunterstützung sowie organisatorisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte, termingerecht Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Personendaten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im interkulturellen Kontext mit hoher Eigenverantwortung
• Eine strukturierte und unterstütze Einarbeitung. Gestaltungsraum zum Aufbau eines neuen Unterstützungsbereichs.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.