Collaborateur-trice administratif ve à 60 %

Service des bâtiments et du logement

Votre mission / Au sein du secteur conciergerie du Service des bâtiments et du logement, vous assurez le soutien et la bonne coordination administrative nécessaires au fonctionnement du secteur. Vous gérez le traitement des courriels et l'accueil téléphonique, les demandes directes du personnel de conciergerie et des différents interlocuteurs internes et externes à l'Administration communale. Au quotidien, vous rédigez les bons de travail et de commandes auprès des fournisseurs et entreprises ainsi que le suivi de stock (matériel et produits). Dans ce cadre, vous traitez la facturation avec le système Abacus et la répartition dans les comptes budgétaires. Vous travaillez en lien étroit avec votre hiérarchie et le personnel du service afin de répondre au mieux à leurs demandes.

Votre profil / Compétences personnelles / Au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalent, vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle dans un poste similaire. Autonome et flexible, vous maitrisez les outils informatiques usuels et savez gérer les priorités. Personne organisée et polyvalente, vous assurez un suivi fiable des tâches qui vous sont confiées. Vous êtes dynamique sachant faire preuve de rigueur et d'initiative. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les contacts et échanges avec différents interlocuteurs.

Entrée en fonction souhaitée / 1er octobre 2026 ou date à convenir.

Nous offrons / Une activité variée au service du public dans un cadre de travail agréable et dynamique ainsi qu'un traitement selon la réglementation en vigueur.