Workmanagement AG

HR-Sachbearbeiter/in 80-

3 Tage alt

Angaben zum Job

Workmanagement AG
Firma Workmanagement AG Personalvermittler
Kategorie Administration, Human Resources
Pensum 80 - 100%
Lohn (geschätzt) CHF 88'000 – 112'000 / Jahr
Einsatzort Zug

Job-Inhalt

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Personaldokumenten
  • Erfassung und Pflege von Personal-, Vertrags- und Einsatzdaten
  • Durchführung sämtlicher Anmeldungen bei den zuständigen Sozialversicherungen
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen und administrative Abwicklung mit der SUVA
  • Erfassung von Krankheitsfällen sowie Korrespondenz mit Krankentaggeldversicherungen
  • Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und Absenzen
  • Administrative Betreuung und Unterstützung verschiedener Personalbüros
  • Kontrolle der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Personalbüros, Versicherungen und Behörden
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-Backoffice
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent/in
  • Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Backoffice-Funktion
  • Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Temporärbranche oder bei einem Personaldienstleister ist ein grosses Plus
  • Kenntnisse der Software EasyTemp sind besonders willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick behält
Das dürfen Sie erwarten:
  • Vielseitige HR-Administrationsfunktion in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
  • Offenheit gegenüber Bewerbenden aller Altersgruppen
  • Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
  • Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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