HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)

Was Dich erwartet:

In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung benötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams. Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehören Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung. Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags- und Eintrittsunterlagen. Ergänzend betreust Du das HR-Postfach, Benefits und weitere HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung. Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft.

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen. 
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle. 
• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. 
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein. 
• Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität. 
• Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR. 
• Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit. 
• Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit. 
• Die Möglichkeit, unsere digitalen HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI-Anwendungen sinnvoll einzusetzen. 
• Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche. 
• 25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen. 
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse. 
• Einen Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen. 
• Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote.