Arztsekretär_in Radiologie

Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Neben den klassischen Aufgaben am Empfang und in der Terminplanung übernimmst du Verantwortung für die komplexe Organisation der Interventionellen Radiologie. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst dein medizinisches Verständnis täglich ein. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Ihre Aufgaben:

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten.
• Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen.
• Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig.
• Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.

Ihr Profil:

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits am KSB

• Familie, Work-Life-Balance & Vorsorge: Kinder sind das Wertvollste, was wir haben. Da lässt es sich einfacher zur Arbeit gehen, wenn man sie in der subventionierten KSB Kita in guten Händen weiss. Und mit der Vorsorge am KSB seid ihr gut für die Zukunft abgesichert.KSB Kita mit einkommensbasierten Beiträgen und langen ÖffnungszeitenMutterschaftsurlaub bei gleichem Lohn +2 Wochen Urlaub extra2 Wochen Urlaub des anderen Elternteils (Vaterschaftsurlaub) bei gleichen LohnHome-Office, Jobsharing und unbezahlter UrlaubFlexible Arbeits- und umfangreiche Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheit & Erholung: Unsere Arbeit kann fordern. Umso wichtiger ist es, dass wir auf unsere Gesundheit achten.Mindestens 5 Wochen Ferien im Jahr.Zum halben Preis in die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden oder vergünstigt in die Thermalbäder Bad Zurzach und Bad SchinznachGünstig fit bleiben im KSB Fitnesscenter MOVE oder bei lokalen Fitnessstudios zu Sonderkonditionen trainierenRezeptfreie Medikamente zu Sonderkonditionen in der Apotheke tag & nacht auf dem KSB-Campus und bei weiteren lokalen Apotheken Beratung und Kurse für Gesundheit und Weiterentwicklung
• Laufbahn & Weiterbildung: Wir möchten, dass du weiterkommst – fachlich und persönlich.Interne und externe Aus- und Weiterbildungen, Führungscoachings und Mentoring-ProgrammeBezahlte WeiterbildungenUmfangreiche wissenschaftliche Fachbibliothek mit Remote ZugriffAnlaufstelle für individuelle Problemsituationen wie Budgeterstellung, Mobbing oder ArbeitskonflikteZu den KarrieremöglickeitenZum Lernangebot
• Ökobonus & Parkplatz: Dein Arbeitsweg ist so individuell wie dein Alltag. Deshalb bieten wir flexible Lösungen rund um Mobilität und Parkieren.Du kommst ohne Auto zur Arbeit? Dafür erhältst du einen Ökobonus von CHF 800 pro Jahr.Falls du mit dem Auto kommst, kannst du gemäss Reglement einen Parkplatz beantragen.Auch ohne regulären Parkplatzanspruch darfst du bei Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdiensten kostenlos einfahren und parkieren (Gratis-Ausfahrt von 22.00 bis 10.00 Uhr sowie Samstag, Sonntag und an Feiertagen).MobilitätsreglementDownload (195.8 KiB)
• Zulagen & Entschädigungen: Im Spital sind wir für die Gesundheit der Bevölkerung 24/7 im Einsatz. Nacht- und Wochenendeinsätze werden entsprechend entschädigt.Pikettentschädigung+3.50 CHF/Std.Inkonvenienzen+9 CHF/Std. ​Nachtzeitzuschlag +35% Zeit-Zuschlag​Umkleidezeit +6 min. Zeitgutschrift
• Essen & Verpflegung: Wir lieben das Essen am KSB! Neben den feinen und ausgewogenen Menüs begeistern uns vor allem die beliebten Food-Aktionen. Wer hätte gedacht, dass es den besten Döner im Spital gibt?Personalrestaurant Waldblick mit täglich wechselnden, ausgewogenen Menüs und beliebten Food-Aktionen wie Döner, Tacos oder BurgerCafé Orizzonte mit frischen Snacks, hausgemachten Spezialitäten und gemütlicher Atmosphäre für deine PauseCafé Blattgrün für Kaffee, kleine Zwischenverpflegung und kurze Auszeiten im ArbeitsalltagGratis Kaffee und Wasser für MitarbeitendeGemeinsam Food Waste reduzieren: Mit „Too Good To Go“ sicherst du dir übrig gebliebenes Essen zum kleinen Preis.Regelmässige Anlässe & Events wie Chlaustrunk, Weihnachtsessen, das legendäre KSB-Sommerfest oder ein Apéro im Orizzonte bringen uns auch ausserhalb des Arbeitsalltags zusammen
• Vergünstigungen & Rabatte: Ob Alltag, Freizeit oder Wohnen: am KSB profitierst du von attraktiven Spezialkonditionen.Vergünstigungen bei rund 50 externen Partnern aus der Region - von Apotheken über Zügelunternehmen zu Blumengeschäften und Fahrschulen bis hin zu Massagen in der Naturheilpraxis.Vergünstigung von 15% auf Medikamente in der Apotheke tag & nacht*.Personalverkauf mit stark vergünstigten Artikel – z.B. Windeln, Kaffeebohnen, Kosmetiktücher.Personalwohnungen mit Dusche, WC sowie eine Kochnische mit Kühlschrank inkl.Zugang zum Online-Portal benefitsatwork.ch mit Sonderkonditionen bei über 300 bekannten Marken (z. B. adidas, Samsung oder Ochsner Shoes)*rezeptpflichtige Medikamente ausgenommen.Zum Rabattkatalog für KSB-Mitarbeitende (Login)