Secrétaire juridique (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire juridique (H/F)

Vos missions :

Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers : ouverture, classement, mise à jour des informations et gestion documentaire.

Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents juridiques tels que courriers, contrats, procès-verbaux, conventions ou actes.

Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, audiences et séances, tout en assurant le suivi des échéances légales et administratives.

Prendre en charge la correspondance quotidienne (courriers, emails, échanges avec les clients, administrations, tribunaux et partenaires).

Préparer les dossiers et rassembler les pièces nécessaires en vue des audiences, réunions ou démarches administratives.

Veiller à la conformité des documents et procédures, dans le respect des exigences légales, des délais et des règles de confidentialité.

Votre profil :

Formation commerciale, administrative ou juridique (CFC d'employé(e) de commerce, certificat d'assistant(e) juridique ou formation équivalente).

Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement acquise au sein d'une étude d'avocats, d'un service juridique, d'une fiduciaire ou d'une administration.

Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'anglais constitue un réel atout.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Microsoft 365) ; une expérience avec des logiciels de gestion juridique est un avantage.

Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Discrétion irréprochable, sens des responsabilités, aisance relationnelle et orientation service.