Verantwortliche/r Administration & Marketing (60–80 %)

Einleitung

Für einen Dienstleistungsbetrieb in der Region Winterthur suchen wir eine verantwortliche Person für Administration und Marketing im Pensum von 60–80 Prozent. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle zwischen Geschäftsleitung, Kundschaft und internen Anspruchsgruppen und stellen sicher, dass administrative Abläufe effizient organisiert und Marketingaktivitäten zuverlässig umgesetzt werden. Die Stelle ist bewusst mit Verantwortung ausgestattet; Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Pensum im genannten Rahmen selbst zu bestimmen und den freien Tag in Abstimmung mit dem Team eigenständig zu planen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis verbinden, bietet diese Position einen passenden Rahmen.

Aufgaben

• Sie koordinieren selbstständig sämtliche administrativen Prozesse im Tagesgeschäft und stellen eine termingerechte, nachvollziehbare Abwicklung aller Vorgänge sicher.
• Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie internen Terminen und sorgen für eine klare, strukturierte Dokumentation.
• Sie planen einfache Marketingmassnahmen im Rahmen der Dienstleistungsangebote und begleiten deren Umsetzung in Abstimmung mit internen und externen Stellen.
• Sie pflegen Kundendaten und Unterlagen sorgfältig, stellen korrekte Stammdaten sicher und unterstützen damit eine zuverlässige Kommunikation mit der Kundschaft.
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erstellen Auswertungen nach Vorgabe und leisten einen Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich und bringen Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstorganisiert, sodass Sie Ihr Pensum sowie Ihren freien Tag im vorgegebenen Rahmen verantwortungsvoll planen können.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher in deutscher Sprache und bringen ein gepflegtes, dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen mit.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Marketingthemen im Dienstleistungsumfeld und sind bereit, sich in diesem Gebiet im Rahmen Ihrer Aufgaben sorgfältig einzuarbeiten.
• Sie sind es gewohnt, mit gängigen Office-Anwendungen zu arbeiten, behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten situationsgerecht.

Vorteile

• Sie können Ihr Arbeitspensum innerhalb des Rahmens von sechzig bis achtzig Prozent eigenständig festlegen und so Ihre persönliche Situation berücksichtigen.
• Sie bestimmen in Abstimmung mit dem Team, an welchem Wochentag Sie regelmässig frei haben und gestalten dadurch Ihren Arbeitsrhythmus flexibel.
• Sie übernehmen eine verantwortliche Funktion mit klar umrissenen Aufgabenbereichen und erhalten gleichzeitig Spielraum zur eigenständigen Organisation Ihres Arbeitsalltags.
• Sie arbeiten in einem Dienstleistungsbetrieb mit überschaubaren Strukturen, was kurze Entscheidungswege und direkte Absprachen im Alltag ermöglicht.
• Die Entlöhnung erfolgt in Anlehnung an Ihre Erfahrung und Qualifikation, mit einem marktüblichen, transparenten Lohnmodell im Rahmen der Funktion.