HR-Fachperson - Personalverwaltung

Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.

Aufgaben

• Personalverwaltung eigenständig bearbeiten: Arbeitsverträge, Ausweise und Arbeitszeugnisse
• Vertragliche und administrative Aspekte externer Verpflichtungen (Honorare, Zivildienst, unbezahlte Tätigkeiten) sicherstellen
• Zeitmanagement kontrollieren:  Zeitsalden, Dashboards, Abschlüsse
• Unter Gewährleistung der Datenqualität Listen und Arbeitsdokumente aus verschiedenen Systemen (SAP HR, BI) erstellen
• Ansprechperson für die HR-Beraterinnen und -berater in Fragen der Personalverwaltung sein, die Vertretung im Team sicherstellen
• Personalverwaltungsprozesse analysieren und standardisieren, Good Practice entwickeln

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), ergänzt durch eine abgeschlossene oder noch laufende Ausbildung im Personalbereich
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Gespür für Datenqualität
• Gute Kenntnisse in SAP, SuccessFactors und Excel; Kenntnisse in Power BI und Atlassian-Tools sind von Vorteil
• Interesse an neuen Arbeitstools einschliesslich künstlicher Intelligenz
• Vielseitige und anpassungsfähige Persönlichkeit; kann Aufgaben termingerecht priorisieren, ist teamfähig
• Kenntnisse zweier Amtssprachen