ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d)

• Ideale Position für Kaffee-Liebhaber:innen
• 2 monatige Position mit Option auf Verlängerung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes, börsenkotiertes Unternehmen mit einer starken Präsenz im europäischen Markt. Vom Hauptsitz in Zürich aus werden zahlreiche Geschäftsaktivitäten koordiniert und gesteuert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangs- und Administrationsaufgaben übernimmt.

Stellenbeschreibung

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in Zürich
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am Telefon
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und Besprechungen
• Betreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heissgetränken für Gäste und Mitarbeitende
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen Bürobetriebs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, im Kundenservice oder in einer ähnlichen Funktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französichkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Sonstige Informationen

• Abwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang und Hospitality
• Modernes Arbeitsumfeld am Hauptsitz
• Klare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Arbeitsalltags
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur