Mitarbeiterin Empfang

Für unseren Kunden, ein international tätiges Grossunternehmen aus der elektrotechnischen Industrie, suchen wir für einen längerfristigen temporären Einsatz ab September eine Mitarbeiterin Empfang 40%

Stellenbeschreibung

• Verantwortlich für eingehende Telefonate (D, E, F)
• Empfangen und anmelden von Besuchern
• Betreuung und Bewirtschaftung vom Badge-Service/Dormakaba
• Bearbeitung der E-Mails persönlicher Account und Infobox
• Bearbeitung von Ein- und Austritten der MA
• Überprüfen der Sitzungszimmer im Erdgeschoss, ggf. Getränke bereitstellen
• Organisation des gesamten Empfangsbereichs (Ordner, Dekoration etc.)
• Sortieren der Post
• Bearbeiten der Lunch Checks inkl. monatlicher Abrechnung
• Überprüfen und Erfassen der Einnahmen der Cafeteria sowie Wochenabschluss
• DHLs bearbeiten
• Verantwortlich für die Bestellung der Produktionskleider

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse (D, E, F)
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibel und selbständige Arbeitsweise
• Arbeitstage jeweils Montag und Dienstag