Assistant juridique / Corporate Paralegal (H/F)

Assistant juridique / Corporate Paralegal (H/F)

Nous recherchons un.e Assistant.e juridique / Corporate Paralegal pour rejoindre une entreprise internationale située dans la région de Nyon et soutenir ses activités juridiques, corporate et administratives dans un environnement multijuridictionnel.

Responsabilités principales

Assurer le suivi administratif et documentaire de plusieurs sociétés et entités du groupe
Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d’administration, résolutions, procès-verbaux et autres documents corporate
Tenir à jour les dossiers des sociétés, registres, organigrammes, pouvoirs de signature et échéances juridiques
Coordonner les formalités auprès des registres, notaires, administrations, conseils externes et prestataires locaux
Organiser les circuits d’approbation et de signature, assurer les relances et le classement des documents signés
Participer au suivi administratif de contrats, procurations, délégations et documents juridiques
Contribuer aux processus KYC, AML, due diligence et collecte de documents corporate
Maintenir les bases de données, outils de suivi et systèmes de gestion documentaire
Préparer des reportings et assurer un suivi rigoureux des priorités et échéances
Participer à l’amélioration et à la digitalisation des processus juridiques internes
Profil recherché
Formation d’assistant.e juridique, paralegal, secrétariat juridique ou qualification jugée équivalente
Expérience confirmée au sein d’un département juridique, d’une fonction corporate, d’une fiduciaire ou d’un cabinet d’avocats
Expérience pratique en secrétariat juridique corporate, gouvernance ou gestion administrative de sociétés
Connaissance des assemblées générales, conseils d’administration, procès-verbaux, résolutions, procurations ou registres statutaires
Expérience dans le suivi de plusieurs entités ou juridictions fortement appréciée
Très bonne maîtrise de l’anglais professionnel, notamment à l’écrit
Bonne maîtrise du français fortement souhaitée ; toute autre langue constitue un atout
Excellentes capacités d’organisation, rigueur et attention aux détails
Aisance dans la coordination, les relances et le suivi de dossiers sensibles
Discrétion, sens du service et aptitude à gérer plusieurs priorités
Permis de travail suisse valide ou droit de travailler en Suisse indispensable