Fachperson Export, Einkauf & Office Management 60-100%

Einleitung

Für ein innovatives und international tätiges Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte und organisatorisch starke Persönlichkeit als Fachperson Export, Einkauf & Office Management 60-100% . In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Export, Einkauf und Administration und arbeiten eng mit verschiedenen internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Aufgaben

Export

• Selbstständige Abwicklung internationaler Aufträge
• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Transporte
• Ansprechpartner/in für Kunden, Logistikpartner und Behörden

Einkauf

• Operative Beschaffung von Materialien sowie Dienstleistungen
• Einholen, Auswerten und Vergleichen von Offerten
• Terminüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System

Administration

• Administrative Unterstützung des Managements
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Export und/oder Einkauf
• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Hohe Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
• Internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Infrastruktur
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten