Personalassistentin

Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach. Ihre Aufgaben:

• Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
• Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen
• Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner
• Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
• Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
• Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR
• Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU
• Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
• Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
• Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
• Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung

Was Sie erwartet:

• Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet
• Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen
• Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
• Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3–4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage
• Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen