HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

Ihre Aufgaben

Am Standort Nänikon-Greifensee, unserem globalen operativen Hauptsitz, suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management 100% (all genders). Mit der Einführung von Workday gestalten wir unsere HR-Landschaft neu. In dieser Veränderung schaffen wir moderne, klare und zukunftsfähige Prozesse und gewinnen mehr Raum für das, was HR heute und morgen ausmacht. In dieser Rolle begleiten Sie nebst dem Daily Business die Transition ausgewählter HR-Operations-Tasks in unser Shared Service Center (SSC) in Polen. Sie helfen dabei, Abläufe zu vereinfachen, Wissen sauber zu übergeben und Prozesse nachhaltig zu verbessern. So tragen Sie direkt dazu bei, dass HR noch effizienter, serviceorientierter und wirkungsvoller arbeiten kann. Nebenbei unterstützen Sie das Team im Daily Business bei administrativen HR-Tätigkeiten. In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen sowie Sicherstellen des täglichen operativen Business
• Analyse der bestehenden HR-Operations-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Dokumentation und Weiterentwicklung von Abläufen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
• Aktive Begleitung der Transition ausgewählter Prozesse sowie Gewährleistung eines strukturierten Übergangs in unser HR SSC in Warschau
• Planung und Koordination von Knowledge-Transfer-Aktivitäten mit internen und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Projektteams und externen Dienstleistern
• Unterstützung von Testaktivitäten, insbesondere im Rahmen von User Acceptance Testing, sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung neuer Prozesse
• Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und Datenschutz sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR Services

Ihr Profil

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position: 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in HR Operations oder HR Administration sowie in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen mit.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie mit den neuen KI-Tools.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Oracle HCM.
• Erfahrung in Transformations-, Implementierungs- oder Change-Projekten ist von Vorteil.
• Sie bringen ein gutes Gespür für Zusammenhänge, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran mit, Dinge voranzubringen.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Für diese Stelle setzen wir fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr guten Englischkenntnisse voraus.

Unser Angebot

Das bieten wir:

• Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
• Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
• In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
• Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.