Receptionist / Front Office Agent 80%

Deine Aufgaben

An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit als Receptionist / Front Office Agent.

An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher. Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
• Bedienung der Telefonzentrale
• Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
• Badge & Schlüsselmanagement
• Fleet Management
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
• Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
• Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden
   

Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.

Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest Du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
• Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
• Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Und noch vieles mehr!