HR Specialist (m/w/d) 80-100%

Für unseren Kunden mit Sitz in Opfikon suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit als HR Specialist für einen temporären Einsatz von 6 Monaten (evtl. mit Verlängerung)

Aufgaben:

• Betreuung & Beratung: First-Level-Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie das lokale P&C-Team bei sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen im Tagesgeschäft.
  
• HR-Administration: Sorgfältige Pflege der Personaldossiers unter Einhaltung aller schweizerischen gesetzlichen Vorgaben.
• Schnittstellenarbeit: Unterstützung des BSO-Teams in Sofia bei der effizienten Abwicklung von Service Requests im HR-System.
• Absenzenmanagement: Erfassung und Administration von Absenzen, Überstunden und Ferien.
• Zeugniswesen: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Ausstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
• Reporting & Audit: Erstellung von monatlichen Berichten, Bereitstellung von Dokumentationen für Behörden sowie Vorbereitung von Audit-Unterlagen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  
• Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- oder Business-Funktion.
  
• Fachwissen: Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Workday) ist ein Plus.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationales Umfeld).
• Persönlichkeit: Organisierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.