Sachbearbeiter Export

22 Tage alt

Angaben zum Job

Firma Workmanagement AG Personalvermittler
Kategorie Administration
Pensum 100%
Lohn (geschätzt) CHF 88'000 – 112'000 / Jahr
Einsatzort Pfäffikon SZ

Job-Inhalt

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung unserer Logistikanlagen für den Tunnelbau
  • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
  • Organisation und Koordination weltweiter Transporte sowie Auswahl der passenden Speditionen und Frachtführer
  • Abwicklung der gesamten Zollformalitäten (Export/Import), inkl. Erstellung der erforderlichen Zolldokumente
  • Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
  • Überwachung der Lagerbestände, Auslösung von Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren
  • Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung internationaler Kundenanfragen
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen und Qualitätssicherung aller exportbezogenen administrativen Abläufe
  • Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Speditionspartnern weltweit
  • Unterstützung bei der Klärung von Akkreditiven, Zahlungsbedingungen und Handelsdokumenten
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Exportbereich, in der Auftragsbearbeitung oder Logistik
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung und Exportvorschriften von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Freude am internationalen Kontakt
Das dürfen Sie erwarten:
  • Spannende Verantwortung im internationalen Export von hochwertigen Logistikanlagen für den Tunnelbau
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, weltweit tätigen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und moderne Infrastruktur

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