Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)
Angaben zum Job
| Firma | Gemeinde Köniz |
| Kategorie | Administration, Öffentliche Verwaltung | Pensum | 80 - 100% |
| Lohn (geschätzt) | CHF 88'000 – 112'000 / Jahr |
| Home Office | Homeoffice möglich |
| Benefits | Flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittliche Ferien 41-Stunden-Woche |
| Einsatzort | Köniz |
Job-Inhalt
Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.
Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als
Das bewirken Sie bei uns
Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien
Stellvertretung der Sachbearbeiter:in Bauadministration
So begeistern Sie uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
Zwingende Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen