Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle

Neuhausen am Rheinfall ist mit rund 12'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrösste Gemeinde des Kantons Schaffhausen. Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (40 %)

Aufgaben

• Selbstständige Führung der Register sowie fachgerechte Bearbeitung von Melde- und Mutationsvorgängen im Einwohnerkontrollwesen
• Beratung der Kundschaft am Schalter sowie am Telefon
• Verfassen von Korrespondenz an Kundinnen und Kunden, Amtsstellen und Behörden
• Erteilung von Adressauskünften im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
• Ausstellung von amtlichen Auszügen, Bescheinigungen und Bestätigungen
• Führung der Hundekontrolle und Verwaltung des Fundbüros

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Gemeindeverwaltung
• Grosse Freude am täglichen Austausch mit Kundschaft, Behörden und internen Stellen
• Fliessende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen 
• Anpassungsfähige, verlässliche, lösungsorientierte und belastbare Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden, öffentlich-rechtlichen Umfeld
• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen
• Gezielte Unterstützung bei Ihren individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten