Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Abteilung Gefahrenprävention

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Aufgaben

• Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld als Dienstleister/in: die Abteilung und die Mitarbeitenden in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstützen (z.B. Sitzungen und Fachtagungen organisieren)
• Verträge verwalten und Geschäfte der Abteilung überwachen (z.B. Kreditorenworkflow)
• Anspruchsvolle Korrespondenzen und Dokumente in Deutsch und Französisch ausfertigen oder übersetzen sowie Auskunftserteilung in beiden Sprachen tätigen (z.B. Telefondienst im Abteilungssekretariat, E-Mails stilsicher in deutscher Sprache beantworten)
• Beim Web-Auftritt der Abteilung mitarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil