Mitarbeiter*in Empfang

Was Sie hier tun

• Im Prozess Raum-Management und Jahresplanung unterstützen (Räumlichkeiten reservieren, Belegungspläne erstellen, diverse organisatorische Abklärungen treffen etc.)
• Den Empfangsschalter betreiben und die Hauptnummer des Departements betreuen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (CRM-Datenpflege, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Postversand etc.)
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Support-Management sowie die Stellvertretung der Empfangsleitung übernehmen
• Bei Prozessen in der Studierendenadministration unterstützen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe technische Affinität
• Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kundschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetzte Denkweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

Arbeitstage vor Ort vorzugsweise Dienstag, Mittwoch sowie ein weiterer Wochentag: 07.45 bis 12.15 Uhr und 13.00 bis 17.15 Uhr (an Freitagen bis 16.00 Uhr)

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
• Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Die BFH ist eine gute Adresse für alle, die beruflich weiterkommen wollen, und ein Pluspunkt im CV.