Payroll Administrator 100%

Einleitung

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Administrator 100%. In dieser Funktion unterstützt du die Lohnverarbeitung, betreust wichtige HR- und Versicherungsprozesse und arbeitest eng mit internen sowie externen Stellen zusammen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit Aufbaucharakter, klaren Prozessen und viel Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Aufbereitung und Kontrolle von Lohndaten für eine korrekte und termingerechte Lohnzahlung
• Unterstützung bei Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Pflege und Ablage von lohnrelevanten Unterlagen und HR-Dokumenten
• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei relevanten Stellen und Systemen
• Kommunikation mit Pensionskasse, Versicherungen, Behörden und internen Fachbereichen
• Unterstützung des HR-Teams bei Payroll-Fragen und administrativen Anliegen
• Mitarbeit bei Auswertungen, Kontrollen, Audits und Abstimmungen mit der Finanzabteilung

Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder Personalwesen
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR- oder Lohnsystemen
• Genaue, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Teamorientierte, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Überblick

Vorteile

• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Leistungsgerechte Entlöhnung und gute Sozialleistungen
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte
• Strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
• Flache Hierarchien und Einblick in verschiedene Bereiche
• Werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Dynamik