Arztsekretärin / Arztsekretär Urologische Bettenstation (w/m/d)

per sofort oder nach Vereinbarung 50 % Urologische Bettenstation | Kantonsspital Olten Sie unterstützen die Ärztinnen und Ärzte der urologischen Bettenstation in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen selbstständig definierte Prozesse entlang des stationären Behandlungsverlaufs und tragen zu einer effizienten Organisation sowie einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei.
Hauptaufgaben
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Bearbeitung und Versand medizinischer Berichte und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung der elektronischen Patientendokumentation
• Einholen und Aufbereiten relevanter Patienteninformationen und Unterlagen
Organisation und Koordination
• Organisation und Koordination von Untersuchungen, Nachkontrollen und weiteren Terminen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Konsilien und Nachsorgeprozessen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungserbringern sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten
• Koordination administrativer Abläufe rund um Ein- und Austritte
Unterstützung des Patientenmanagements
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Austritten
• Sicherstellung der Vollständigkeit von Berichten und Patientenunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Anschlusslösungen wie Rehabilitationen oder
Nachbehandlungen
Zusammenarbeit im interprofessionellen Team
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegefachpersonen sowie weiteren Berufsgruppen
• Unterstützung bei der Umsetzung standardisierter Stationsprozesse
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise im Spital- oder Klinikbereich.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Klinikinformationssystemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an der interprofessionellen Zusammenarbeit
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf einer modernen Bettenstation beizutragen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, täglich halbtags)
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und sorgfältige Einarbeitung
Pensum
50 % (Montag bis Freitag, täglich halbtags)

Aufgaben

• Patientenempfang mit Freude an telefonischer Terminkoordination mit Patienten und Zuweiser
• Sprechstundenadministration
• Schreiben von Sprechstunden- und Operationsberichten
• Bewirtschaftung der Posteingänge inkl. E-Mail

Profil

• MPA EFZ Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretärin
• Hohes Dienstleistungsverständnis und gute Belastbarkeit
• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
• Gute EDV-Kenntnisse

Für uns selbstverständlich

• Eigene Kita: In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
• Kinderbetreuungszulage: Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
• Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
• Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
• Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
• Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Mitarbeiterrabatte: z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
• Arbeiten in Teilzeit: Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
• Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
• Gesundheitsförderung: Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
• Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
• Bezahlte Umkleidezeit: oder CHF 80.00 pro Kalendermonat – bei 100 % Pensum.
• Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
• Personalzimmer: In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.