Sachbearbeiter Exportabwicklung 80 - 100% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Produktionsunternehmen aus der Spezialchemie Branche mit mehreren hundert Mitarbeitenden und internationaler Ausrichtung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung und starkem kollegialen Zusammenhalt. Mit langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen eine solide Kombination aus Fachkompetenz und qualitativ hochwertigen Produkten für industrielle Anwendungen.

Aufgaben

Unser Kunde braucht dich als zentrale Schnittstelle im internationalen Geschäft! Du übernimmst die komplette Verantwortung für den Export Prozess. Von der Bestellung bis zur weltweiten Auslieferung.

Deine Hauptaufgaben:

• Du wickelst eigenständig den gesamten Bestellprozess für internationale Märkte ab, inklusive aller Exportformalitäten wie Zollpapiere, Ursprungszeugnisse und weitere erforderliche Dokumente

• Du koordinierst zwischen internen Abteilungen, Logistikpartnern und internationalen Standorten und behältst dabei Warenverfügbarkeit, Liefertermine und Deadlines im Blick

• Du kommunizierst täglich in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Speditionen und Kunden

• Du erstellst und pflegst länderspezifische Preislisten unter Berücksichtigung regionaler Besonderheiten und Währungsschwankungen

• Du holst Genehmigungen und Beglaubigungen ein und stellst die Einhaltung aller Exportkontrollvorschriften sicher

• Du erstellst Angebote, pflegst Kunden- und Preisdaten im ERP-System und bringst dich aktiv in Optimierungsprojekte ein

Anforderungen

Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit und hast dich bereits als Sachbearbeiter im Bereich Exportabwicklung weitergebildet. Idealerweise hast du sogar eine Zusatzqualifikation im Aussenhandel in der Tasche. Wichtiger als Zertifikate ist uns aber deine praktische Erfahrung: Du hast bereits mehrere Jahre in der Auftragsabwicklung gearbeitet, am besten in einem produzierenden Unternehmen, und kennst die Herausforderungen des internationalen Geschäfts aus erster Hand.

Was du ausserdem mitbringst:

• Sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbaren ERP-Systemen sind ein Plus

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Eigenverantwortung

• Teamgeist und Kommunikationsstärke. Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen

Was sind meine Vorteile?

Deine Benefits im Überblick:

• Attraktive Vergütung mit jährlicher Erfolgsbeteiligung und fairem Teuerungsausgleich

• Überdurchschnittliche Ferienregelung mit mindestens 6 Wochen plus zusätzliche freie Tage

• Flexible Vorsorgelösungen, die bereits ab 18 Jahren greifen

• Moderne Infrastrstruktur und erstklassige Arbeitsausstattung

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine Karriere voranbringen

• Familienfreundliche Regelungen mit grosszügigen Elternzeiten bei vollem Lohn

• Kostenlose Verpflegung und vergünstigte Fitness-Angebote

Nach einigen Jahren im Unternehmen hast du sogar die Möglichkeit, eine längere Auszeit zu nehmen und neue Energie zu tanken. Gemeinsame Events und Aktivitäten sorgen dafür, dass der Spass nicht zu kurz kommt, ob beim Sport, bei Ausflügen oder bei regelmässigen Feiern. Besondere Meilensteine in deinem Leben werden hier nicht vergessen, sondern gebührend gewürdigt.