Shipping Specialist

Haben Sie ein Faible für die administrative Abwicklung von Exportgeschäften und möchten Sie in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie in unserem Speditionsteam im Bereich Manufacturing and Logistics genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion in einem dynamischen Umfeld wickeln Sie internationale Export- und Cross-Trade-Transporte für Maschinen und Anlagen selbstständig ab. Dabei koordinieren Sie Lieferungen aus verschiedenen weltweiten Produktionsstandorten und beraten Sales und Projektmanagement bei Incoterms, Transportkonzepten sowie Zoll- und Dokumentenfragen.

Hier werden Sie brillieren

• Sie koordinieren internationale Lieferungen aus verschiedenen Produktionsstandorten, organisieren multimodale Transporte und steuern dabei insbesondere internationale Transportabläufe
• Sie erstellen und prüfen export-, zoll- und akkreditivkonforme Versand- und Handelsdokumente
• Sie holen Transportofferten ein und bewerten diese hinsichtlich Kosten, Laufzeit, Routing, Equipment und möglicher Risiken
• Sie beauftragen Spediteure, überwachen Versandtermine und koordinieren die gesamte Transportabwicklung
• Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Zoll-, Exportkontroll-, Ursprungs- und Präferenzvorgaben sicher und kommunizieren proaktiv mit internen Schnittstellen, internationalen Standorten sowie externen Partnern

Das sind die erforderlichen Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der administrativen Exportabwicklung; Weiterbildung im Aussenhandel oder in der Speditionsbranche von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der Incoterms, der Export- und Zolldokumentation sowie internationaler Transporte, insbesondere im Bereich Seefracht
• Sicherer Umgang mit Transportdokumenten, Handelsrechnungen, Packlisten sowie Ursprungs- und Präferenznachweisen; Erfahrung mit Letters of Credit, Projektlogistik oder Maschinen- und Anlagenexport von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil