Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Spannende Herausforderungen warten auf dich

• Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
• Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
• administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
• Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
• Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
• Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen
• Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
• Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
• Projektleitung und Projektmitwirkung

Was dich für den Job auszeichnet

• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
• versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
• hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
• Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
• Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag