Assistent Backoffice Immobilien 40-50% (m/w/d)

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die AMAG Gruppe führt ein namhaftes Portfolio an Betriebsliegenschaften. Nebst dem schweizweiten Netz von AMAG Garagen gehören auch Logistikliegenschaften, Parkhäuser und Projektentwicklungen dazu. Die Liegenschaften befinden sich im Eigentum und in Miete und werden durch die Abteilung AMAG Immobilien gemanagt. Du suchst eine vielseitige Assistenzfunktion, bei der du dein Organisationstalent, deine MS‑Office-Skills und deine Freude an administrativen Aufgaben voll einbringen kannst?Dann bist du bei uns genau richtig!Zur Unterstützung unseres Teams Bewirtschaftung Immobilien suchen wir eine engagierte Person, die motiviert ist, Verantwortung zu übernehmen und im Arbeitsalltag mit anzupacken.Für unsere Team Meetings ist der Donnerstag Vormittag der einzig fixe Arbeitstag, ansonsten sind wir flexibel.

Wie wir dich begeistern

• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Flexibilität leben: Vereinbare Familie, Hobby und Beruf – geniesse die Flexibilität des hybriden Arbeitens
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Ganzheitliches Mobilitätskonzept: Parkhaus, Car-Sharing und eine E-Bike-Flotte – alles, was du für deinen Weg zur Arbeit brauchst
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist 

Was du bei uns bewegen kannst

• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team und die Teamleiterin im täglichen Administrationsalltag. Dabei sorgst du für eine saubere Dokumentation und bereitest Protokolle vor
• Zahlungsverkehr & Kontierung: Du bearbeitest den gesamten Zahlungsverkehr und kontierst Debitoren sowie Kreditoren korrekt. Ausserdem stellst du sicher, dass Weiterverrechnungen sauber verarbeitet werden und unterstütz das Team Bewirtschaftung bei den Mahnläufen
• Versicherungs- und Schadensfälle: Du wickelst Versicherungsfälle selbstständig ab und koordinierst die notwendigen Schritte. Dabei hältst du alle Beteiligten auf dem Laufenden
• Vermarktung & Unterlagenaufbereitung: Du unterstützt bei Vermarktungsaktivitäten und erstellst unter anderem Broschüren. Deine Arbeit sorgt für ansprechende und professionelle Unterlagen
• Abrechnungen & Projekte: Du hilfst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mit. Dabei bringst du deine Ideen und deine strukturierte Arbeitsweise ein

Das bringst du mit

• Erfahrung & Selbstständigkeit: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion und arbeitest gerne eigenständig. Dabei übernimmst du Verantwortung und hältst Prozesse am Laufen
• Digitale Anwenderkompetenz: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest effizient mit digitalen Tools. Neue Systeme lernst du schnell kennen
• Organisation & Struktur: Du arbeitest sehr organisiert und strukturiert. Auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick
• Sprach- & Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und stilsicher in Deutsch und kannst dich in Französisch verständigen. Italienisch ist ein Plus und erleichtert die Zusammenarbeit.
• Flexibilität & Belastbarkeit: Du bist zeitlich flexibel und kannst gut mit wechselnden Anforderungen umgehen. Auch unter Druck bleibst du lösungsorientiert und hilfsbereit