Arztsekretärin / Arztsekretär KPPP (w/m/d)

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung 60 % - 80 % Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) | Psychiatrische Dienste Die ärztliche Administration der Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) stellt den reibungslosen Ablauf aller administrativen Abläufe und Prozesse sicher. Dabei fungiert es interdisziplinär als Drehscheibe und Schnittstelle zwischen den Ärzten, der Pflege und anderen wichtigen Bereichen innerhalb der Klinik.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft
• Erstellen und Bearbeiten medizinischer Berichte (Ein- und Austrittsberichte, Verlaufsdokumentationen usw.)
• Kontrolle und Eingabe der Leistungserfassung inkl. Berichtscontrolling
• Terminkoordination und Austausch mit internen und externen Stellen (Patienten, Angehörige, Behörden etc.)
• Vertretung innerhalb der ärztlichen Administration KPPP; Bereitschaft zur temporären Erhöhung des Beschäftigungsgrades bis 100 % bei Ferienvertretungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, ggf. Übernahme von Spezialaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder gleichwertige Grundausbildung (z. B. MPA, Pharma-Assistentin/Assistent etc.)
• Evtl. Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin/Sekretär
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
• Versierte und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Organisationstalent mit einer dienstleistungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise
• Zuverlässige, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität

Für uns selbstverständlich

• Eigene Kita: In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
• Kinderbetreuungszulage: Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
• Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
• Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
• Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
• Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Mitarbeiterrabatte: z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
• Arbeiten in Teilzeit: Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
• Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
• Gesundheitsförderung: Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
• Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
• Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
• Personalzimmer: In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.