Projekt Coordinator PMO (w/m/d) 80-100%

dormakaba gehört weltweit zu den Top-3-Unternehmen im Markt für Zutritts- und Sicherheitslösungen. Wir bringen mehr als 100 Jahre Erfahrung und Präsenz in über 60 Ländern mit. Wir bieten innovative, umfassende Zugangskontrolllösungen für Gebäude, Einrichtungen und Standorte sowie Lösungen für die Erfassung von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten.

Als Projekt Coordinator PMO (m/w/d) bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Projektleitung, Controlling, Technik, Einkauf und Logistik. Du sorgst dafür, dass unsere anspruchsvollen Projekte im Bereich Zutrittskontrollsysteme und Zeitwirtschaft administrativ, organisatorisch und operativ optimal unterstützt werden.

In dieser Funktion stellst Du sicher, dass Material, Informationen und Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar sind. Dank deines Verständnisses für technische Zusammenhänge und lokale Marktanforderungen (Baubranche, SIA Werkvertrag, Installations- und Inbetriebnahme-Abläufe von Systemlösungen) erkennst du Abhängigkeiten frühzeitig und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.

Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben

• Enge Unterstützung der Projektleitenden während des gesamten Projektverlaufs
• Monitoring von projektbezogenen Materialbestellungen und Lieferterminen
• Unterstützung beim Controlling der Finanzen komplexer Projekte
• Koordination zwischen Projektleitung, Controlling, Logistik & Einkauf
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in SAP und weiteren Projekttools
• Unterstützung bei technischen und organisatorischen Abklärungen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer PMO- und Projektprozesse

Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Supply Chain von Vorteil
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module MM und SD von Vorteil) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Vertraut mit lokalen Marktgegebenheiten: SIA-Werkverträge sowie Installations- und Inbetriebnahme-Abläufe von technischen Systemlösungen in der Baubranche
• Ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch von Vorteil.

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
• Attraktives Gehaltspaket
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein erstklassiges Personalrestaurant
• Unterstützung von Milizarbeit/Gemeinnützigen Projekten auch während der Arbeitszeit
• Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen (Arbeitszeit, Arbeitsort, Homeoffice)