Employé-e d'administration LAVI

Qui sommes-nous?

Le centre LAVI (aide aux victimes) pour enfants, hommes et victimes de la circulation dépend du Service de l'enfance et de la jeunesse (SEJ) et apporte son soutien aux victimes mineurs ainsi qu'aux hommes et aux victimes de la circulation routière du canton de Fribourg.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans le cadre du centre LAVI, au sein d'une petite équipe motivée, vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives et votre intérêt pour le domaine social.

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Ce poste est limité à 3 ans.

Vos missions

En collaboration avec une collègue, vous êtes chargé-e des travaux administratifs liés au secrétariat du centre LAVI.

En particulier:

• Soutien administratif au secteur (correspondance, prise de PV, etc.)
• Traitement de dossiers (ouverture de situation, mise à jour et clôture)
• Soutien à la permanence téléphonique
• Classement et archivage de dossiers papier et numérique

Profil souhaité

• Nous recherchons une personne disposant d'un CFC d'employé-e de commerce et d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d'une administration publique ou parapublique
• Une excellente maîtrise des outils Microsoft 365 et une grande aisance dans l'utilisation des programmes informatiques sont indispensables
• Méthodique et précis-e, vous disposez d'une pratique confirmée de la gestion documentaire et avez de l'expérience dans le traitement de dossiers soumis à une réglementation spécifique
• Vous faites preuve d'une bonne résistance émotionnelle, d'empathie et d'un très grand sens de la discrétion
• Excellente maîtrise du français (parlé/écrit) et bonnes compétences rédactionnelles. De bonnes connaissances de l'allemand constituent un atout

Les candidatures ne démontrant pas clairement ces prérequis dans le CV et la lettre de motivation ne pourront pas être retenues.