Assistant(e) administratif(ve) et facturation

Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100%

Missions principales

• Assurer le traitement des factures fournisseurs (attribution, imputation)
• Vérifier et traiter les tickets pour la facturation clients
• Créer et assurer le suivi administratif des projets dans les logiciels de gestion internes
• Enregistrer et maintenir à jour les données contractuelles liées à la facturation
• Établir, mettre en forme et actualiser divers documents
• Effectuer les travaux administratifs courants du service
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances générales
• Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs activités administratives quotidiennes

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience dans une fonction administrative similaire
• Une bonne maitrise du logiciel ABACUS
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Français langue maternelle ou parfaite maîtrise à l'écrit comme à l'oral
• Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solutions
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Polyvalence, autonomie et flexibilité
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs