Assistant de direction - Secrétariat des Conseils d'administration

Entreprise

Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d’énergies ainsi que la gestion des réseaux d’eau, d’électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100’000 clientes. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu’aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s’engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.

Poste

Rejoint une entreprise énergétique de référence dans le canton de Neuchâtel, reconnue pour son engagement local, sa responsabilité sociale et son innovation. Nous plaçons nos clients au cœur de nos préoccupations et misons sur des talents qui partagent notre sens du service, notre exigence de qualité et notre volonté de progresser ensemble.

Ton domaine d’activité

• Gérer l’administration du directeur du département Réalisation ainsi que des conseils d’administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos
• Réaliser les Assemblées générales
• Organiser des séances en assurant leur planification, la coordination transversale, l’élaboration des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions
• Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s de direction du conseil d’administration de Viteos et de ses autres sociétés filles de chauffage à distance

Profil

Les prérequis

• Brevet d’assistant de direction ou formation équivalente
• Formation de secrétaire juridique
• Formation de secrétaire de conseil souhaité
• 5 ans d’expérience dans la gestion de séance de direction ou de conseil d’administration
• Excellente maîtrise des outils informatiques standards (MS Office, Outlook, etc.)
• Familière avec l’utilisation de l’IA pour la transcription de notes et procès-verbaux
• Permis de conduire catégorie B (déplacements fréquents en Suisse romande : Neuchâtel, Vaud, Fribourg et Genève)

Tes atouts

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité à travailler de manière autonome, avec une grande polyvalence et un sens aigu des priorités ainsi que de l’organisation
• Bon esprit d’analyse et à mettre en perspective les informations pour une compréhension globale des situations
• Discrétion
• Disponibilité et flexibilité

Ce qui ferait la différence (des atouts supplémentaires, mais non bloquants)

• Expérience dans le domaine des énergies renouvelables