Secrétaire d'unité pour le Service du trouble du spectre autistique (STSA)

Administration

Le Service du trouble du spectre autistique (STSA) du CHUV recherche un-e secrétaire d'unité pour l'infirmier chef du service, à un taux d’activité de 40% pour son site de Cery - Prilly. Le contrat est à durée indéterminée et la date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er octobre 2026 ou à convenir. 

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

Le Service des troubles du spectre de l’autisme et apparentés (STSA) coordonne et regroupe l’ensemble des structures qui lui sont rattachées sur le canton de Vaud, structures impliquées dans l’accompagnement des personnes ayant un TSA, cela sur tout le parcours de vie.

Mission

• Vous fournissez un support administratif complet dans le processus des recrutements 
• Vous assurez le suivi des formulaires RH liés aux collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, ...)
• Vous planifiez et organisez les séances, avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux 
• Vous garantissez le suivi de la gestion courante du secrétariat et tenez à jour les divers tableaux de bord
• Vous vérifiez et assurez le suivi des factures 
• Vous apportez un soutien administratif aux responsables et contribuez à la bonne marche du secrétariat.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un certificat d'assistant-e RH (un atout)
• Vous bénéficiez d’au minimum 5 ans d’expérience dans un secrétariat autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels 
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités
• Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels