Commise-greffière ou commis-greffier 2

Votre mission

Le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant est compétent en matière de protection de l'enfant, de protection de l’adulte et de gestion des successions. Il veille, en particulier, aux intérêts, au bien-être, à la sécurité et à l’évolution de la situation de la ou des personnes en situation de vulnérabilité et prononce des mesures de protection lorsque nécessaire. Il nomme le cas échéant une curatrice ou un curateur (tutrice ou tuteur) et exerce la surveillance sur l'ensemble des activités effectuées par celles et ceux-ci au nom et pour le compte des personnes placées sous protection.

Vous aurez la charge de représenter le Tribunal lors des inventaires physiques des biens de la personne protégée (par exemple : coffre bancaire, coffre au domicile, valeurs) en collaboration avec le mandataire désigné et en présence de la personne concernée.  
Pour ce faire, vous devez : • Organiser les rendez-vous au lieu d’intérêt (domicile, banque) en collaboration avec les parties prenantes requises (mandataire, personne protégée, banque etc.)  • Réaliser l’inventaire en collaboration avec le mandataire et veiller à son bon déroulé.  • Documenter les biens constatés lors de l’inventaire (prise de photo, prise de notes)  • Effectuer des recherches et/ou prendre des renseignements complémentaires en cas de doute sur la valeur de certains biens.  • Assurer le suivi administratif de l’inventaire, y compris la rédaction du procès-verbal et l’archivage des photos et autres pièces justificatives au dossier de la personne concernée.   Vous serez également responsable d’assurer de manière autonome différentes tâches administratives en soutien transversal de l’équipe du secteur du contrôle, y compris l’agendage d’échéances dans le système informatique interne, la recherche et le classement de dossiers et le traitement de courriers adressés au Tribunal. 

Votre profil

Liée ou lié par le secret de fonction, dotée ou doté d’une vraie aisance relationnelle et du sens du service public, vous interagissez avec les mandataires et les personnes protégées de manière professionnelle, rigoureuse et irréprochable. Appréciant de travailler en équipe et parvenant à gérer le stress et de multiples sollicitations simultanées, vous savez faire preuve d’organisation, de précision, de concentration et d’autonomie.

Compétences spécifiques
• Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite ;  • Exemplarité, respect strict de la confidentialité et des procédures ; • Rigueur, sens du détail et efficacité ;   • Diplomatie, entregent et capacité à gérer des situations parfois sensibles sur le terrain ; Connaissances spécifiques • CFC de commerce, complété idéalement par une expérience professionnelle ou des connaissances dans le domaine judiciaire. • Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook) • Langues étrangères un atout.

Vos avantages

Prestations sociales de qualité.

Observations

Il s’agit d’un contrat de durée maximale jusqu’au 31 décembre 2027.

Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement. Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.  Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.