Team Projektassistenz in Chur

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Team Projektassistenz für unser Grossprojekt Neue Fachhochschule Graubünden in Chur. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen ihres Teams. Sie wären in Zürich angestellt, würden jedoch unser Team vor Ort in Chur betreuen. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise
• Reiseplanung und -abrechnung
• Aufbereiten von Berichten und Protokollen
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
• Unterstützen bei der Rechnungsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli ist ein Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Ihre Vorteile

• Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, Vorteilen bei der Krankenversicherung sowie Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung
• Eine nachhaltige Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig)
• Attraktive Angebote wie Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei Autoherstellern, UBS Bankpakete, Zusatzleistungen für Empfehlungen, langfristiges Engagement & besondere private Ereignisse
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten