Studiengangsbetreuer:in

Als Studiengangsbetreuer:in arbeitest du innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert. Verstärkst du unser Team in St. Gallen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung?

Die BVS St. Gallen gehört mit mehr als 1000 Studierenden zu den bedeutendsten privaten Bildungsanbieter in der Ostschweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die organisatorische und administrative Betreuung der zugewiesenen Studiengänge
• Erstinstanzliche Ansprechperson für operative und studiengangsspezifische Anliegen 
• Betreuung und Beratung von Studierenden sowie Begleitung der zugewiesenen Klassen 
• Studienkoordination der zugewiesenen Angebote, insbesondere: 
  • Kursadministration und Versand der Semesterunterlagen 
  • Planung und Bereitstellung der Prüfungen 
  • Überwachung der Studierendenabsenzen
  • Mitarbeit bei der Stundenplanung
  • Unterstützung des Mahnwesens
• Verantwortung für die korrekte Datenpflege im Schulverwaltungssystem 
• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen im Studienbetrieb
• Organisation und Unterstützung von Sonderformaten wie Informationsveranstaltungen, Exkursionen und Diplomfeiern
• Bestellung von Lehrmitteln, Büchern und weiteren Studienunterlagen
• Erstellung von Statistiken im Zusammenhand mit Bundes- und Kantonsbeiträgen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung / Detailhandel
• Abschluss oder laufende Absolvierung einer Weiterbildung (z. B. Höhere Fachschule)
• Mindestens 2-3 Jahre qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kundenbetreuung, Administration oder im Verkauf
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität und Interesse an ICT
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Das bist du:

• Teamfähige Persönlichkeit 
• Belastbar, sowie fähig auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskret und verantwortungsbewusst
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig 

Das bieten wir dir:

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit
• Moderne Infrastruktur
• Mögliche finanzielle Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Vantage Group
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax