Gruppenleiter/in Assistenz & Services

WARUM STIHL. Als innovatives Familienunternehmen und führende Weltmarke im BereichMotorsägen und -geräte beschäftigen wir ca. 20‘000 Mitarbeitende weltweit. Wir bieten alleVoraussetzungen, persönlich und beruflich zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur bietetviel Freiraum für persönliche Entwicklung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft –vorausschauend und verantwortungsbewusst.  

Das ist die Aufgabe

• Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld
• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung)
• Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
• Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung

Das wünschen wir uns

• Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
• Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
• Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse