Empfang & Admin (m/w/d) 100%

für unseren Kunden suchen wir per sofort eine erfahrene Persönlichkeit für den Empfang und die Administration im Rahmen einer temporären Anstellung (mit der Option auf Übernahme.

Aufgabe:

• Du bist unsere Visitenkarte: Du empfängst Besucher, Kunden und Mitarbeitende stets herzlich und professionell.
• Du behältst den Überblick: Du bedienst die Telefonzentrale, beantwortest Kundenanfragen und erfasst Tickets zuverlässig in unserem CAFM-System.
• Du hältst dem Team den Rücken frei: Du übernimmst allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, pflegst interne Systeme und organisierst Büromaterial sowie Firmenkleidung.
• Du bist Dreh- und Angelpunkt: Du pflegst den Kontakt zu Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Qualifikationen

• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Kaufmännische oder gleichwertige kaufmännischer Ausbildung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Fliessend Deutsch und gute Englischkenntnisse
• MS-Office Anwenderkenntnisse
• Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten