Sekretär/in

Tätigkeitsgebiet

• Administration des Departements in allen Belangen (Studienangebot und Studierendendossiers, Personaldossiers, Betriebskredit, Drittmittel, Examen, Terminkalender, Website, Protokollführung usw.)   
• Koordination und Organisation von Aktivitäten der Fakultät und des Rektorats im Departement
• Administrative Zusammenarbeit mit dem Institut für Mehrsprachigkeit (Information, Aktivitäten usw.) 
• Uni-interne Kommunikation (Studierende, Team des Departements, andere Departemente, Philosophische Fakultät und Fakultät EduForm, zentrale Dienste)  
• Externe Kommunikation (Studieninteressierte, Institutionen, Medien usw.)

Anforderungen

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder äquivalente Ausbildung
• Erfahrung im administrativen und organisatorischen Arbeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Eigenverantwortung, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, solide Englischkenntnisse