Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice

Was Sie bei uns tunAls Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice unterstützen Sie die Leitung Backoffice im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie übernehmen Empfang und Telefonzentrale, bearbeiten Post und E-Mails und fungieren als zentrale Drehscheibe für interne und externe Anliegen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikationsaufgaben der Abteilung Personelles gegen innen und aussen.

• Sind Sie kommunikationsstark und übernehmen gerne Verantwortung für die interne und externe Kommunikation?
• Schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet und unterstützen die Leitung Backoffice sowie die Dienststellen kompetent und zuverlässig in administrativen Belangen?
• Übernehmen Sie gerne organisatorische Aufgaben und wirken aktiv in Projekten mit?
• Verfügen Sie über sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache?

Dann suchen wir genau Sie für unser Team!Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sichere Ausdrucksweise und Affinität für Kommunikationsfragen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Die Arbeitseinsätze finden idealerweise von Mittwoch bis Freitag statt.