ADMINISTRATIVE ASSISTANT 100%

Per conto di un nostro stimato cliente del Canton Vallese selezioniamo per impiego interinale della durata di 12 mesi, con possibilità di proroga, la seguente figura:

ADMINISTRATIVE ASSISTANT 100%

Stellenbeschreibung

• Gestione delle attività amministrative generali a supporto del team di Leadership
• Gestione delle registrazioni degli accessi per collaboratori e visitatori presso il sito aziendale e la struttura aziendale
• Gestione di ordini e Purchase Orders (PO) relativi a progetti e materiali di diversa natura
• Supporto all'organizzazione e alla pianificazione degli spazi ufficio
• Organizzazione di riunioni, meeting e sale conferenze
• Preparazione dei verbali delle riunioni e monitoraggio delle attività e dei punti d'azione concordati
• Gestione delle note spese e dei report relativi alla formazione
• Gestione e aggiornamento delle registrazioni delle presenze e delle ore lavorative
• Organizzazione di visite aziendali, inclusa la gestione di badge, catering e agende
• Supporto alle attività di onboarding dei nuovi collaboratori
• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO
• Co-leadership di team di progetto e supporto nell'organizzazione di eventi
• Supporto e sostituzione dei membri del team in caso di assenza, garantendo la continuità delle attività

Ihr Profil

• Formazione commerciale AFC, diploma o qualifica equivalente
• Indispensabile la conoscenza perfetta della lingua inglese, sia parlata sia scritta; la conoscenza della lingua tedesca costituisce requisito preferenziale
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
• La conoscenza dei sistemi SAP e/o Ariba costituisce un requisito preferenziale
• Persona autonoma, proattiva, affidabile e orientata alla collaborazione
• Spiccate capacità organizzative e forte senso di responsabilità
• Buona predisposizione all'utilizzo di strumenti e sistemi informatici
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Personalità assertiva, dinamica e con buone capacità di apprendimento e comprensione
• Precisione, flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità
• Disponibilità a lavorare a tempo pieno, 100%
• Indispensabile la disponibilità al trasferimento e alla residenza nel Cantone Vallese

Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.