administrative/r Assistent:in 60%

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung des Leitungspersonals der Spitalpharmazie sowie der Apotheke Weissenau GmbH bei diversen administrativen Aufgaben wie zum Beispiel:

• Personaladministration, wie bspw. Erfassung Arbeitszeitdaten im Zeiterfassungssystem PEP
• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
• Koordination von Sitzungs- und anderen Terminen
• Erstellung von Protokollen
• Administrative Organisation von Schulungen für
  interne und externe Kunden
• Administration von Qualitätsdokumenten
• Pflege der internen Sharepointseite sowie der externen Homepage
• Terminkoordination von Wartungen, Requalifizierungen
• Etc.

Deine Kompetenzen

• kaufmännische Ausbildung
• Wir suchen bewusst jemanden, der/die keine Apotheken-spezifische Ausbildung mitbringt.
• IT-Kenntnisse Microsoft Office werden vorausgesetzt, Programmkenntnisse PEP von Vorteil
• Du arbeitest exakt, strukturiert und denkst proaktiv mit
• selbständiges Arbeiten liegt dir
• teamfähige, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.
• Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
• Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
• Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Dr. pharm. Enea Martinelli, Chefapotheker.

Über uns

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.