Administration Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
• Organisation von Meetings und Konferenzräumen
• Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
• Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
• Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
• Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe 
• Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil

Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln
• Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche