Administrative Assistant 100% (m/w/d)

Arbeitsort: Visp
Einsatzdauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeiten: ca. 08:00 bis 17:00 Uhr

Für ein international tätiges Unternehmen aus der biopharmazeutischen Industrie suchen wir im Auftrag von Manpower eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% (m/w/d).

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Management sowie verschiedene Projektteams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Management-Teams
• Organisation und Koordination von Meetings und Sitzungszimmern
• Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
• Organisation von Besuchen inklusive Zutrittsregistrierung, Badges, Catering und Agenda
• Bearbeitung von Bestellungen und Purchase Orders für Projekte und verschiedene Materialien
• Unterstützung bei der Büro- und Arbeitsplatzplanung
• Zeiterfassung sowie administrative Unterstützung bei Spesen- und Trainingsreports
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit bei internen Projekten und Veranstaltungen
• Ferienvertretung und Stellvertretung innerhalb des Teams
• Koordination von Zutritten für Mitarbeitende und externe Besucher

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• SAP- oder Ariba-Kenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Spannender Einstieg in die biopharmazeutische Industrie
• Langfristige Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit