Abteilungsassistenz Soziales

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
 
Die Zentralen Dienste der Abteilung Soziales in Uster sind Dreh- und Angelpunkt der gesamten Abteilung und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung für interne und externe Anliegen aus.
 
Zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitung Soziales sowie des Teams der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Deine Hauptaufgaben

• Beratung und administrative Unterstützung der Co-Abteilungsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie interner Kommunikation
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Leitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
• Mitarbeit in agilen Projekten und stadtweiten Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung
• Optimierung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Vorlagen und Handlungsanleitungen
• Unterstützung der Zentralen Dienste, Betreuung von Lernenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten
• First-Level-Support bei IT-Fragen und Anwendungen künstlicher Intelligenz

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Neugieriges Interesse an der Zusammenarbeit mit einer Co-Leitung sowie Freude an einem offenen, partnerschaftlichen und lösungsorientierten Austausch
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Interesse an Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz

Wir bieten Dir

• vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• ein attraktives, dynamisches Umfeld mit motivierten Mitarbeitenden und positiver Stimmung
• eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• eine moderne, partizipative und offene Führungs- und Arbeitskultur
• einen ansprechenden, barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster

Deine Vorteile

• Weiterbildung: Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.
• Vergünstigungen: - ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)- Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises- Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises- Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks- Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke- Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen
• Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage: - Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen- Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen- 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag
• Sozialleistungen: Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.
• Besoldung: 24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.
• Inklusion: Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.